Notre expertise principale:
Amélioration des Dépenses de Nettoyage
Parmi les différentes catégories de dépenses indirectes,
les prestations de nettoyage représentent souvent un poste de coûts important
et un levier d’optimisation significatif pour les entreprises.
ADN ACHATS dispose d’une expertise spécifique dans ce domaine.
Optimisez durablement vos dépenses de nettoyage
ADN ACHATS accompagne les entreprises et les groupes multisites
dans l’optimisation et la mise en concurrence de leurs contrats de nettoyage.
Grâce à une analyse approfondie des prestations existantes,
nous identifions des scénarios d’optimisation permettant de réduire les coûts
tout en garantissant la qualité des prestations.
Le marché du nettoyage : complexe et très inégal
Le nettoyage est un secteur éclaté, fortement dépendant des territoires, et en consolidation permanente. À besoin identique, les écarts de prix et de qualité peuvent être majeurs sur un même site. Nous vous aidons à y voir clair.
Complexité sectorielle
Un marché fragmenté, où les particularités régionales influencent fortement les coûts et les services.
Écarts de prix et qualité
Des différences significatives observées pour des prestations de nature similaire, soulignant un manque de transparence.
Le prix juste
Nous définissons le besoin précisément pour obtenir un coût optimal et une qualité irréprochable.
Un prix juste pour une qualité irréprochable
Le bon prix n’existe pas. Il existe un prix juste, lorsque le besoin est correctement défini.
Dans le domaine du nettoyage, des écarts de prix très importants peuvent exister entre deux prestataires pour une prestation apparemment similaire.
Ces écarts s’expliquent souvent par plusieurs facteurs :
-
un cahier des charges incomplet ou mal défini
-
des cadences de nettoyage non adaptées aux surfaces réelles
-
des conditions contractuelles peu optimisées
-
un manque de pilotage des prestations dans le temps
ADN ACHATS analyse précisément ces différents paramètres afin de définir le niveau de prestation réellement nécessaire et d’identifier les leviers d’optimisation permettant de réduire durablement les coûts
Une méthode structurée orientée résultats
Notre analyse repose sur trois dimensions complémentaires :
contractuelle et financière, RH et organisationnelle, et opérationnelle terrain. Notre méthodologie est rigoureuse : un audit 360° complet des leviers contractuels, financiers et opérationnels. Nous identifions ensuite des pistes d’optimisation précises pour votre cahier des charges, l'organisation terrain et la stratégie d'achat. Enfin, nous élaborons 2 à 4 scénarios comparatifs détaillés (gains, impacts, risques, feuille de route) pour une prise de décision éclairée.
Notre outil différenciant : Simulateur de cadence
Sans nécessiter de visite sur site, notre simulateur estime avec précision les heures de nettoyage nécessaires par site grâce à un questionnaire structuré qui intègre surfaces, contraintes, fréquences et niveaux d’exigence. Cet outil unique garantit une consultation plus fiable, un prix plus juste et une qualité de service améliorée.
Exemples de situations fréquemment rencontrés dans les contrats de nettoyage:
Dans de nombreux contrats de nettoyage, des marges d’optimisation importantes existent lorsque les prestations sont analysées en détail.:
1/ Optimisation des cadences et des équipements
Sur certains sites industriels ou tertiaires, une redéfinition des cadences de nettoyage et l’utilisation d’équipements plus performants permettent d’augmenter significativement la productivité.
Dans certains cas, ces ajustements opérationnels peuvent générer jusqu’à 30 à 40 % d’économies tout en maintenant la qualité de service.
2 / Risques liés à l’Annexe 7
Lors de consultations nettoyage, l’analyse de l’Annexe 7 (transfert du personnel) est essentielle.
Une mauvaise anticipation peut entraîner :
-
le retrait du prestataire sélectionné
-
un appel d’offres à relancer
-
des difficultés opérationnelles importantes.
3 / Optimisation de réseaux multisites
Dans certains réseaux de magasins ou d’agences, les méthodes de nettoyage ne sont pas toujours optimisées.
L’analyse des cadences, des surfaces et des méthodes peut permettre d’identifier des économies significatives pouvant atteindre 25 à 30 % du budget existant.
Ces exemples illustrent l’importance d’une analyse structurée des contrats et des méthodes opérationnelles afin d’identifier les véritables leviers d’optimisation.
Notre engagement : Vous ne payez que si vous économisez
Chez ADN ACHATS, notre rémunération est alignée sur vos succès. Nous sommes rétribués entre 19% et 33% des économies réelles générées, et ce, uniquement si la mission est menée à terme et que les gains sont validés. C'est notre promesse d'efficacité et de transparence.
Diagnostic 360° de vos achats indirects
Avant toute mission d’optimisation, ADN ACHATS peut réaliser un diagnostic global de vos dépenses indirectes afin d’identifier rapidement les principaux postes de coûts et les opportunités d’économies.
Le DIAG 360° permet notamment d’analyser :
• prestations de nettoyage
• télécommunications
• intérim et travail temporaire
• transport et logistique
• assurances IARD
• énergie
• copieurs et solutions d’impression
• contrats de maintenance
• prestations intellectuelles
👉 Ce diagnostic constitue souvent la première étape pour identifier rapidement les leviers d’optimisation et prioriser les actions à mener.
Nos autres domaines d’intervention
Fort d’une expérience de plus de 10 ans dans le conseil en achats indirects,
le fondateur d’ADN ACHATS a développé une expertise sur plusieurs catégories
de dépenses stratégiques pour les entreprises.
Au-delà de son expertise reconnue sur les prestations de nettoyage, ADN ACHATS peut également intervenir sur d’autres familles d’achats indirects telles que
• télécommunications
• intérim et travail temporaire
• transport et logistique
• assurances IARD
• énergie
• solutions d’impression et copieurs
• contrats de leasing et financement d’équipements
• contrats de maintenance technique
• prestations intellectuelles